2026 경기 컬쳐 로드

경기 문화예술로 원(Circle)+31 행사 운영 용역

과 업 내 용 서

2026. 3.

Ⅰ		추진배경 및 필요성

1. 2027년 경기문화재단 창립 30주년 기념을 앞두고 사전 공감대 형성을 위한 2026년 경기문화재단 및 소속기관 협력 행사 추진

2. 경기문화재단 소속 10개 기관(뮤지엄 및 캠퍼스) 및 경기도 31개 시·군의 유기적 연계 통합 프로그램 추진을 통한 기관 협력 강화 및 경기도 문화예술 콘텐츠 확장성·지속가능성 대내외 확산

• 경기 문화예술로 원(Circle)+31 : 연결하고 순환하며 지속하는 경기도 문화예술생태계 구축

• “연결(Connect)-순환(Circulate)-지속(Continue)”의 ‘3C’ 핵심 개념 프로젝트 추진

3. 경기문화재단 소속기관 통합 행사 운영을 위한 시스템 구축 및 음향, 무대, 임차, 설치 및 운영, 홍보 업무 추진 등 종합 행사 용역 추진

Ⅱ		과업개요

1. 과 업 명: 2026 경기 문화예술로 원(Circle)+31 행사 운영 용역

2. 기초금액: 금185,000,000원(금일억팔천오백만원) ※부가세 포함

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 행정안전부예규 제344호, 2025.11.24.

4. 과업개요

가. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026년 12월 18일까지

나. 과업내용 : 경기 문화예술로 원(Circle)+31 통합 행사 기획·운영 일체

1) 경기도 투어 프로그램 기획·운영

2) 소속기관(10개소) 프로그램 아카이빙 및 만족도 조사 운영

3) 결과공유회 운영

4) 아카이브북 기획·제작

다. 행사대상 : 경기도민, 예술인, 대학생

라. 행사일시

1) 투어 프로그램 : 5월 ~ 10월 상시운영

2) 소속기관 프로그램 : 5월 ~ 9월 중 40일 내외

※ 기관 별 상이, 기관별 행사 일정 8p 표 참고

3) 결과공유회 : 11월 23일 ~ 12월 11일

마. 행사장소 : 경기문화재단 외 소속뮤지엄․캠퍼스 및 경기도 31개 시․군

※ 소속뮤지엄 및 캠퍼스 : 경기도박물관, 경기도미술관, 백남준아트센터,경기도어린이박물관, 실학박물관, 전곡선사박물관, 경기북부어린이박물관, 남한산성역사문화관, 경기상상캠퍼스, 경기창작캠퍼스

Ⅲ		과업범위

구 분	내 용
투어 프로그램 기획·운영	1. 투어 프로그램 기획 및 운영 총괄 2. 거점 및 지역 연계 콘텐츠 발굴·구성 3. 모바일 기반 참여형 인증 시스템 구축 및 운영 4. 투어 체험 지도 제작 5. 투어 프로그램 영상 기획·촬영·제작(출연자 섭외 포함) 6. 홍보 및 참여자 모집 7. 참여자 인센티브(보상) 설계 및 제공 8. 참여자 데이터 관리 9. 만족도 조사
소속기관 프로그램 아카이빙	1. 현장 운영 기록 2. 만족도 조사 운영 3. 사진·영상 촬영(10개 기관)
결과공유회 운영	1. 결과공유회 기획 및 운영 총괄 2. 결과공유 전시 공간 디자인·연출 3. 무대 조성 및 영상·음향 시스템 임차 4. 사회자 및 출연자 섭외 5. 사진·영상 촬영
아카이브북 기획·제작	사업 결과 아카이브북 기획 및 제작 총괄 자료 수집 및 원고 구성 교정·교열 및 편집 디자인
홍보·마케팅	1. 원(Circle) 사업 인지도 제고를 위한 브랜딩(상징마크 제작, 슬로건 등) 2. 홍보물 제작 및 온·오프라인 홍보(이벤트, 프로모션 등)
결과물 제출	1. 행사 운영 관련 집행내역 2. 사진 및 영상(원본, 편집본), 홍보물 등 사업 추진으로 제작한 모든 결과물 3. 참여자 데이터 및 만족도 조사 결과

Ⅳ		과업 세부내용

1. 행사 일정 및 장소

※ 주최 측 사정에 따라 상기 일정 및 내용은 변동될 수 있음.

행사구성	운영기간	장소	운영기간
투어 프로그램	5월~10월	각 기관	운영기간 중 상시
소속기관 프로그램	5월~9월	각 기관	기관 별 4일 이내 (총 40일 내외)
통합 결과공유회	11월 4주~12월 2주	경기문화재단 예술인의 집	총 3주 *3주 중 1일 결과공유회 행사 운영

2. 2026 경기 문화예술로 원(Circle)+31 행사 추진구조

경기문화재단			소속 뮤지엄 및 캠퍼스(10개소)				운영사
사업 관리 총괄 • 사업계획 수립 및 총괄 • 운영 관련 제반사항 검토 및 확정 - 세부 추진 일정 및 내용 - 디자인(키비주얼, 홍보물 등) - 결과물(사진·영상,자료집 등) • 통합홍보 실행 모니터링			소속기관 프로그램 운영 • 원(Circle) 프로그램 기획·운영 • 참여자 모집 및 운영 • 기관 프로그램 홍보				행사 기획 및 운영 • 모바일 투어 기획·운영 • 사업 과정 아카이빙(사진·영상) 및 아카이브북 제작 • 결과공유회 행사 기획·운영 • 통합홍보 계획 수립 및 실행
경기 문화예술로 원(Circle)+31 프로그램
투어 프로그램 [Circulate]				소속기관 프로그램 [Connect]				통합 결과공유회 및 전시 [Continue]
• 10개소(기관) 거점의 31회 투어 운영 • 기관 및 경기도 31개 시·군 코스 개발 • 참여자 이벤트				• 10개소(기관) 개별 프로그램 운영 • 기관별 4회 내외 행사 및 교육 • 프로그램 운영 아카이빙				• 10개소(기관) 프로그램 결과공유회 • 아카이브북 제작 • 팝업 전시 및 부대프로그램
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“2026 경기 문화예술로 원(Circle)+31” 통합홍보
• “2026 경기 문화예술로 원(Circle)+31” 참여 뮤지엄(8개소), 캠퍼스(2개소) 통합홍보 • 영상, 카드뉴스 포함 각종 홍보물 게시 및 제작·배포

3. 2026 경기 문화예술로 원(Circle)+31 행사 운영 총괄

구   분

주  요  업  무

사전

준비

1. 운영사 인력구성

ㅇ 인력 구성, 배치, 관리

- 참여 인력 구성 요건에 따라 지속 참여 가능한 인력 구성이 필요하며, 과업 수행 별 적합한 인력 구성에 대해 재단과 협의･참여 확정 필요

※본 과업 수행을 위한 최소 인력 기준이며, 과업에 무리가 없도록 해당 인력을 반드시 포함하여 제안.

구분	내용
PM 책임 (1명)	· 과업 계획 및 실무 총괄 및 세부내용 조율 · 재단 담당자 소통 총괄
디자인 (2명)	· 홍보물 일체 디자인(키비주얼, 포스터, 리플렛, 카드뉴스 등) · 결과공유회 행사 공간 연출 디자인 · 아카이브북 편집 디자인
운영스텝 (2명)	· 투어 프로그램 운영(1명) · 소속기관 프로그램 운영(1명)
결과공유회진행요원 (7명)	· 결과공유회 사전 세팅 및 종료 후 철거 · 참석자 등록 및 안내 · 현장 및 운영지원
안전관리 (2명)	· 결과공유회 운영 안전 관리 · 결과공유회 행사 주차장 안내 및 동선 관리

2. 운영에 관한 종합 계획 수립

ㅇ 사업비 활용 계획 수립 및 연간 행정사항 관리

- 연간 세부 과업별 필요 예산(인건비, 운영비 등 전반 포함) 계획 수립 및 운용

- 세부 사업비 활용 계획 등 재단과 협의･최종 확정 필요

ㅇ (착수보고회)과업 수행 계획(안) 수립 및 공유

- 총괄 운영 계획(안) 착수보고(계약 후 1주 내)

- 아카이브 북 목차 및 구성 계획(안)(요청 시)

- 결과공유회 세부 실행계획 및 무대 구성(안) 사전 공유(행사 4주 전까지)

투어

프로그램

기획·운영

1. 투어 프로그램 기획 및 운영

[참고] 기획 방향

❍ 경기문화재단 소속기관 10개소 및 경기도 31개 시·군을 활용한 투어 프로그램을 기획함.

❍ 경기문화재단 소속기관 10개소의 거점을 활용하는 것을 기본 방향으로 하되, 31개 시·군의 연계 및 세부 운영 방식(투어 동선 구성, 체험 구조, 참여 방식 등)은 사업 목적에 부합하는 범위 내에서 수행사가 창의적으로 제안할 수 있도록 함.

❍ 참여자가 총 31회의 체험을 수행할 수 있도록 프로그램 구조를 설계하되, 거점·관광지·지역 상권 간 연계 방식은 다양한 형태로 자유롭게 구성 및 제안함.

예시) 거점 10개소 + 지역 상권 21개소 방문 = 총 31회 체험

예시) 거점 1개소 + 관광지 10개소 + 미션 수행 20개 = 총 31회 체험

ㅇ 투어 프로그램 기획

- 소속기관 10개소를 중심으로 경기도 31개 시·군을 연계한 투어 프로그램 구조 설계

※ 수행사는 지역 관광지 및 상권(맛집 등) 선정 시 공신력 있는 관광·지역자원 정보를 참고하여야 함.(예시 : 한국관광공사 ‘대한민국 구석구석’, 소상공인시장진흥공단 ‘백년가게’ 등)

- ‘총 31회 체험’이 가능한 참여 구조(방문, 체험, 미션 등) 기획

- 거점·관광지·지역상권(맛집 등)을 연계한 동선 및 루트 구성

- 프로그램 운영 방식(자유 투어형, 미션형, 테마형 등) 제안

- 체험·방문 인증 요소를 포함한 참여형 콘텐츠 구성

- 참여자 흥미 유도를 위한 차별화된 프로그램 요소 제안

ㅇ 모바일 기반 참여 환경 구축 및 운영

- 모바일 기반 참여 및 인증 가능 시스템 구축

※ QR코드, NFC, 웹사이트 등 다양한 인증 방식 중 운영 여건에 적합한 방식 제안

※ 전용 웹/앱 구축 또는 기존 상용 솔루션 활용 가능

- 투어 프로그램 실행 전 시범 운영 테스트(최소 10일전)

- 투어 프로그램 전반사항 관리·유지보수 업무 수행

2. 투어 프로그램 체험 지도 제작

ㅇ 지도 기획·디자인 및 제작

- 소속기관 10개소 및 경기도 31개 시·군 정보, 투어 참여 방법, 경품, 인증방법 등을 구체적으로 제안

※ 경기도 31개 시·군에서 각 1개 이상의 여행지·지역자원 정보 제공

- 이용자가 직관적으로 투어 동선 및 체험 구조를 이해할 수 있는 시각적 구성

※ 제작형태/수량 : 지도 형태의 리플렛/2,000부 이상

3. 투어 프로그램 홍보 영상 제작

ㅇ 투어 프로그램 안내용 티저 영상 제작(1편, 2분 내외)

ㅇ 투어 프로그램 홍보 브이로그 영상 제작(1편, 15분 내외)

- 실제 참여자가 체험하는 과정을 담은 기획영상(브이로그형 콘텐츠) 제작

- 영상 기획, 구성안 작성, 촬영, 편집 등 제작 전 과정 수행

- 메인 출연자 섭외 및 섭외비 지급

※ 출연자는 사업 방향성에 적합한 인물로 섭외하며, 대중적 인지도를 고려하여 제안

- 숏폼 및 2차 콘텐츠(주요 체험 장면, 재미 요소 등을 활용한 확산 콘텐츠) 제작

ㅇ 투어 프로그램 운영 아카이브 영상 촬영(1편, 10분 내외)

ㅇ 결과물 납품

4. 홍보 및 참여자 모집

ㅇ 온·오프라인 홍보 추진

- 참여자 후기, 고화질 사진·영상을 활용하여 홍보 트렌드 반영 콘텐츠 제작

- 참여율을 높일 수 있는 이벤트, 프로모션 등 기획·진행

ㅇ 참여자 커뮤니티 활성화를 위한 온라인 홍보 채널 운영(블로그, SNS 등)

- 투어 자랑글, 장소 등 정보를 공유할 수 있는 채널 제안

ㅇ 참여자 모집 방안 수립 및 관리

- 홍보 방안 자유롭게 제안(온라인, 누리집 배너, 검색 광고 등)

5. 투어 인증관리 및 경품 제공

ㅇ 모바일을 통한 방문·체험 인증 관리

ㅇ 참여자에게 투어 인증 현황 표시

ㅇ 인센티브 종류, 금액, 지급방식 등 세부 운영 방안 제시

※ 총 참여자 2,000명 이상 목표, 인센티브 총 금액 5,000천원 이상 편성

※ 운영 방안 등의 확정에 따라 발주처와 협의하여 최종 경품 결정

ㅇ 투어 완주자를 위한 경품 구매/발송/안내 등 일체

ㅇ 투어 프로그램 운영관리

- 운영 기간 중 참가자 문의 및 현장 요구사항 대응 담당 직원 배정

6. 참여자 데이터 관리

ㅇ 참여자 전체 개인정보동의서 배포·취합·폐기 계획 수립 및 실행

ㅇ 참여자 데이터 분석 및 보고(월별)

- 참여자 성별, 연령대, 거주지역(시·군) 등 정보

- 방문 인증 수 및 (요일별, 시간별, 월별) 방문 정보

- 인센티브 제공 횟수, 완주자 정보 등

7. 만족도 조사

ㅇ 참여자 대상 만족도 조사 시행(최소 인원 : 50명 이상)

ㅇ 만족도 조사 참여율 제고를 위한 유도 방안 마련(필요 시 인센티브 제공)

소속기관 프로그램

아카이빙

1. 소속기관 프로그램 아카이빙

ㅇ 프로그램 아카이빙을 위한 전담 인력 현장 배치

- 주요 프로그램 및 운영 과정 취재·기록

- 소속기관별 프로그램 운영 담당자 1인 인터뷰 진행 및 원고 작성

- 기관별 프로그램 현장 내용을 충실히 담은 아카이빙(운영 내용, 참여자 수, 만족도 점수 등)

※ 프로그램은 소속기관에서 별도로 기획·모집·운영하며, 수행사는 프로그램 운영 기간 중

1일 이상 방문하여 과업 수행(만족도 조사, 아카이빙(사진·영상·기록))

[참고] 2026 경기 문화예술로 원(Circle) 소속기관 연계 프로그램 개요

※상기 프로그램 내용 및 일정은 변경될 수 있음.

순번	기관명	연계 프로그램명(가제)	지역	일정(예정)	장르
1	경기도박물관	경기도박물관 어린이날 문화 행사	용인시	5월 1주	공연
2	경기도미술관	경기도미술관 개관 20주년 기념 《우리의 여름에게》전시 연계 프로그램	안산시	8월	교육
3	백남준아트센터	백남준미디어아트페스티벌 《어린이행성》 연계 프로그램	용인시	6월 1주	교육
4	경기도어린이박물관	뮤지엄 파크 연계 어린이날 특별행사	용인시	5월 1주	행사
5	실학박물관	상반기 전시연계 교육행사	남양주시	6~9월	교육
6	전곡선사박물관	어린이날 맞이 전곡선사 AI 영화제	연천군	5월 1주	행사
7	경기북부어린이박물관	인터렉티브 아트 프로젝트	동두천시	7~8월	행사
8	남한산성역사문화관	기획전시 연계 교육체험 프로그램 ‘함께 만든 기억'	광주시	9월	교육
9	경기상상캠퍼스	경기상상캠퍼스 포레시네마 ‘비포 선셋 인더 포레스트’	수원시	6월	행사
10	경기창작캠퍼스	경기창작캠퍼스 프리-레지던시	안산시	9월 2주	프로 그램

ㅇ 참여자 만족도 조사 실시(최소 인원 : 기관 별 10명 이상)

2. 사진 및 영상 촬영

ㅇ 사진·영상 촬영 및 제작  ※ 사진·영상 전문 인력 활용 필수

사진촬영	· 기관 전경·프로그램 운영 모습 촬영 및 A컷 선별 작업
영상촬영	· 결과공유회 상영용 영상(현장 스케치) *편집(컷, 효과삽입, 자막 등), 썸네일 제작 포함 *10개 기관을 1회 이상 촬영

결과공유회

기획·운영

1. 결과공유회 운영 총괄

※ (필수) 결과공유회 행사를 포함하여 행사 장소 무대·디스플레이(전시월, 포토존 등) 구성 계획(안) 제안 포함

ㅇ 결과공유회 행사 운영(1일)

무대	· 무대 단상(의자, 소품 배치 등), 포디움, 조명, 음향(마이크, 마이크택, 스피커 등), 프롬프터, LED 스크린 백월(발표 자료 송출), 기타 홍보물 세팅 등 * 단상이 없는 공간 진행 시 별도 무대 단상 임차·설치 등 필요
객석	· 홍보물 배치(현수막, X배너 등) · 안내문 배치(X배너 및 종이 안내문 등을 활용한 주요 동선 표기) · 데스크 운영(참석 등록 및 기념품 배포) · 참석자 착석 배치(기획 내용에 따라 테이블, 의자 등 구성·배치)
시스템	· 자료(영상, PPT 등) 현장 송출 등을 위한 시스템 컨트롤 콘솔 운영 * 카메라, 마이크(마이크택 포함), 프롬프터, 음향, 조명, 노트북, 태블릿PC 등
대기실	· 행사 출연자 대기실 공간 확보
홍보물	· 홍보물 제작 및 배치(현수막, X배너 등)
케이터링	· 핑거푸드 수준의 다과 케이터링(150인분) *다회용기 사용 필수
기념품	· 참여자 배포 기념품 제작·구매

- 행사 기획 및 연출

- 시간표 및 세부 진행 시나리오(큐시트) 작성

- 결과공유회 기념 공연 및 심포지엄 섹션 기획·운영

- 소속기관(10개소) 사례 발표 섹션 운영

- 출연자(사회자, 공연자, 심포지엄 발표자 등) 섭외, 사례비 지급

※ 공연자는 대중적인 인지도를 가진 아티스트로 제안

※ 심포지엄 출연자는 발제자 1인 이상 섭외

- 현장 관리(보안, 질서, 주차, 시설물 안전관리, 장애인 이동 등)

- 참여자 주차 지원(주차권 구매 등)

- 참여자 사전 모집 및 관리(의전 포함)

ㅇ 결과공유회 전시 운영(3주)

- 예술인의 집 및 로비 디스플레이 연출 및 제작, 홍보물 설치 등

전시 벽	· 전시 벽 조성(시트 작업, 전시대 배치, 모니터 설치 등) *전시규모: 행사장 내 벽면 1개 이상 활용 규모의 가벽(프레임) 설치 및 내용 구성 *전시내용: 경기문화재단 연혁, 소속기관 사업 데이터, 소속기관 연계 프로그램 영상 송출 등 예상
홍보물	· 홍보물 배치(현수막, X배너 등)
포토존	· 포토존 조성 *기계식 사진 촬영이 가능한 팝업 형태의 참여형 포토존 구성

- 현장 철거 및 정리(청소, 장비 및 집기 정리, 설치물 철거 등)

2. 행사 기록

ㅇ 사진 및 영상 촬영

- 행사 스케치 영상을 SNS 배포용으로 편집(1편, 2분 내외)

아카이브북 기획⦁제작

1. 사업 아카이브북 기획

ㅇ 아카이브북 기획

- 본 사업(투어 프로그램 및 소속기관 10개소 프로그램) 전반을 종합적으로 아카이빙 하는 결과자료집 기획

- 아카이브북 콘텐츠 구성, 목차 및 스토리라인 수립

※ 자료집 세부 구성은 발주처와 협의하여 확정

ㅇ 자료 수집 및 원고 구성

- 투어 프로그램 및 기관별 프로그램(10개소) 등 주요 사업 운영 내용 포함

- 사업 수행 과정에서 생산된 자료(사진, 영상, 운영 결과, 데이터 등) 수집·정리

- 자료의 선별 및 재구성

- 기관 정보 및 현장 운영 내용 바탕의 원고 작성 및 교정·교열

2. 아카이브북 디자인 및 편집

ㅇ 전체 디자인 컨셉 및 시각 요소 기획

- 표지를 포함한 내지 편집 디자인

- 사진, 인포그래픽, 데이터 시각화 등의 요소 활용

3. 인쇄 및 제작

ㅇ 최종 결과물 인쇄 및 제작물 납품

아카이브북	· 웹 배포용 파일(PDF), 인쇄용 파일 제작 · 인쇄 사양(용지, 후가공 등) 제안 ※ 제작규격 : 약 300p 내외 / 500부 이상

홍보물

제작·확산

1. 통합 홍보 기획 및 계획 수립

ㅇ 2026 경기 문화예술로 원(Circle) 사업 홍보·브랜딩

- 본 사업 방향에 부합하는 키 비주얼 및 상징 마크(Symbol mark), 슬로건 개발

[참고] 2026 경기 문화예술로 원(Circle) 사업 키워드

- 사업 콘셉트 : 원(Circle)

1) 경기문화재단 소속 10개 기관(뮤지엄 및 캠퍼스)과 경기도 31개 시·군의 연결 및 순환

2) 사업 주요 키워드 연계 : 31, 원(Circle), 연결, 순환, 지속, 30주년

- 사업의 가치를 확산할 수 있는 매체, 방식을 포함한 통합 홍보 계획 수립·실행

※ (필수) 온·오프라인 홍보 방향 및 상징 마크를 포함한 키 비주얼 초안(2종 이상) 제안

2. 홍보물 디자인·제작 및 홍보 추진

ㅇ 참여자 모집을 위한 홍보 채널을 활용한 사전·상시 홍보 수행

ㅇ 키 비주얼 활용 포스터, 리플렛, 카드뉴스, 누리집 배너, 오프라인 홍보물 등 제작

(홍보 제작물

※ 제작 내용 및 규격은 발주처와의 협의를 통해 조정될 수 있음.

분류	세부내용	수량/규격	일정(안)	비고
영상	투어 프로그램 홍보 티저 영상	1편 / 120s	6월	투어
	투어 프로그램 홍보 브이로그 영상	1편 / 15min	8월	투어
	프로그램 운영 아카이브 영상(10개 소속기관 촬영 포함)	1편 / 10min	11월	투어
	결과공유회 행사 스케치 영상	1편 / 120s	11월	결과공유회
자료집	아카이브북	500부 / 300p	11월	통합
리플렛	투어 프로그램 홍보용	2,000부 / 지도접지	5월	투어
웹포스터	투어 프로그램 홍보용	1식	5월	투어
카드뉴스	원(Circlr) 사업 통합 홍보용	1개	6월	통합
	투어 프로그램 안내용(참여방법, 경품 등)	1개	7월	투어
블로그 원고	투어 프로그램 소개 및 안내용	1편	7월	투어
	(기획형)결과공유회 성료 홍보용	1편	12월	결과공유회
기타	현장 및 결과 확산용 캐주얼 콘텐츠(초대장, 쇼츠 등)	협의	5월~12월	통합

)

사업관리

1. 안전 및 인력 관리

ㅇ 현장 운영 전반에 대한 안전대책 수립 및 시행

- 행사장 주변 안전관리 및 장애 유형별 참여자(출연진/관람객) 케어를 위한 충분한 행사 관리 인력 확보 및 사전 교육 실시

- 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행(안전보건관리비 1.38% 이상 편성 및 정산) *계약 체결 시, 비상상황 관리를 포함한 안전보건관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출 필수

- 행사 10일 전 행사보험 가입 및 가입증명서 제출

- 경기문화재단 외 소속기관 10개소 구급 물품 구비

2. 참여자 정보 관리

ㅇ 사업 참여자 개인정보, 저작권, 초상권 관리

- 사업 참여 관련 계약서(사례비 지급, 저작물 이용 허락 동의 등) 및 동의서(개인정보 제공·활용, 초상권 등)마련 및 배포·취합

- 과업 수행을 통해 수집되는 개인정보에 대한 철저한 관리 및 사후 폐기

4. 결과물 제출

가. 결과보고서 및 결과물 제출

1) 결과보고서: 인쇄책자(1부), 파일본 USB제출

❍ 프로그램/행사 준비 및 진행 제반사항, 예산집행내역, 참여자 데이터 등

2) 홍보물: 자료집, 제작물(실물), 파일본, 홍보내역(엑셀파일)

3) 만족도 조사 결과: 원본데이터, 데이터 코딩(엑셀파일)

4) 투어 참여자 결과: 참여자 데이터, 데이터 코딩(엑셀파일)

5) 사진·영상: 원본사진, 영상 편집본, 클린파일

6) 기타 사업추진 시 습득 및 제작한 모든 결과물

※ 파일본은 외장하드에 인쇄본 및 실물 결과물과 함께 재단에 방문 또는 택배 제출

나. 안전관리 결과보고서 및 증빙서류 제출

1) 안전관리 결과보고서

❍ 안전관리 추진 내용, 인력배치 및 운영 현황, 예산집행내역 등

2) 행사 보험 가입증명서

3) 안전관리비 집행 증빙서류

- 용역 집행 증빙서류 : 전자세금계산서, 영수증, 납품내역서 등

- 안전관리 인력 투입 증빙서류 : 근무사진, 급여 이체확인증 등

Ⅳ		과업지침

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 「2026 경기 컬쳐 로드 경기 문화예술로 원(Circle)+31」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

나. 계약체결 후 과업 수행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임 있게 수행하도록 하여야 함.

다. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업 수행사가 부담함.

라. 정부 및 경기도의 방역 방침에 따라 사업 취소 및 계약이 해지 될 수 있으며, 계약 해지 시 사업비 정산을 위해 기성금 내역 및 증빙서류를 제출해야 함.

마. 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 제작료, 출연료, 임차료, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성함.

바. 발주자는 과업 수행사가 제안한 행사 운영 시 출연진, 내용 등이 과업 수행 상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

2. 행사운영 시 준수사항

가. 과업 수행사는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주자의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수하여 시행하여야 함.

나. 정부 및 경기도의 방역 방침을 철저히 준수하여야 함.

다. 과업 수행사는 행사의 목적 달성을 위하여 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 함.

라. 발주자는 과업 수행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

마. 과업 수행사가 프로그램/행사일정 지연으로 인해 발주자에게 손해를 끼쳤을 경우에는 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만 날씨, 장소 등 천재지변으로 인한 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주자와 과업수행사의 협의에 의하여 행사일정을 조정할 수 있음.

바. 과업수행사는 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임져야 함.(행사보험 가입 의무)

사. 과업수행사는 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보를 실시하여야 함.

3. 수행조직 및 투입인력

가. 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함.

나. 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

다. 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 별도의 각계 다양한 전문가 자문회의를 진행할 수 있으며 참여자 의견수렴 테이블을 진행할 수 있음.

라. 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

4. 사업비의 정산

가. 사업완료 후 필요한 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약 금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음.

나. 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

다. 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

라. 과업수행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

마. 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 축제 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함.

바. 과업수행사는 과업 연장 또는 일시 중단 시 과업이 중단되는 기간 동안 본 사업을 운영하는 참여자(직원 등)에 대하여는 인건비를 지급할 수 없음.

5. 안전관리비의 정산

가. 과업수행사는 안전관리비를 실제 집행액 기준으로 정산하여야 하며, 집행을 증빙할 수 있는 관련 서류를 제출하여야 하고, 증빙서류로 확인되지 않는 금액은 정산에 반영하지 않음.

나. 과업수행사는 당초 편성된 안전관리비 대비 미집행 금액이 발생할 경우 해당 금액에 대하여는 정산 시 감액 처리함.

6. 지적재산권 및 정보보안

가. 본 과업에서 생성되는 디자인, 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 발주처가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보해야 함.

나. 과업수행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야함.

다.	과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

라. 과업수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출하여서는 아니되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규를 준수하여야 함.

마. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역수행사가 책임을 짐

바. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

사. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

7. 손해배상

가. 과업수행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 져야하며 이에 따른 문제처리비용은 과업수행사가 부담함.(※소정의 보험 가입) 다만, 용역수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업수행사에게 있음.

나. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행사는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야 함.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 발주자는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

1) 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

3) 천재지변 등 불가항력의 경우로 취소되거나, 발주자가 공익상 정책결정에 의하여 타행사와 통합하여 행사를 단독으로 계속할 수 없는 경우

나. 위의 사유로 계약이 해지되었을 경우 과업수행자는 계약이 해지된 날부터 10일 이내에 지출비용에 대한 증빙자료 및 청구서를 작성하여 발주자에게 제출하고, 발주자와 과업수행사 협의하여 정산금액을 결정함.

다. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음.

1) 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

2) 기타 계약조건을 위반한 경우

9. 사업보고

가. 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수보고, 중간보고, 결과보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 하여야 함.

1) 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서, 안전관리계획 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회 개최

2) 중간보고 : 행사 개최 전 진행사항, 주요 실행계획 및 운영(안) 등에 관한 내용을 경기문화재단에 보고

중간보고 사항	보고 일자
아카이브북 목차 및 구성 기획(안)	요청 시
결과공유회 세부 실행계획 및 무대 구성(안)	행사일 4주 전

3) 결과보고 : 중간보고 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 결과보고서(개요)를 완성하고 과업완료 이전에 경기문화재단에 보고

10. 용역성과품 제출

가. 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 결과보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함.

성과품	내 역	납품목록	수량	비고
결과보고서 (과정기록포함)	용역기간 내 생산, 가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	1부	사전 검토 필수
안전관리 보고서	안전관리 계획 수립 및 안전관리를 위한 과업 수행 결과 일체	보고서	1부	사전 검토 필수
외장 저장장치	상기 결과물, 사진, 영상, 만족도조사 데이터 등 파일 저장 *파일 원본 수록	USB	1개	보고서 한글/PDF파일, 자료목록, 사진, 영상 등
기타	본 과업 추진 시 수집, 습득, 제작한 모든 결과물	실물	협의 후 확정	실물

1) 과업 수행 시 수집, 생성, 제작한 모든 문서 및 결과물

2) 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

3) 제출 자료의 내용은 사업 진행을 증명할 수 있어야 하며, 과업내용서를 기반으로 수행 완료 현황을 모두 제출하여야 함.

4) 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 결과보고서와 함께 제출하여야 함.

5) 결과보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

6) 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

10. 계약기간의 연장

가. 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음.

1) 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

2) 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도․감독

가. 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.

12. 기타사항

가. 과업수행지침의 해석에 이견이 있거나 본 과업내용에 명시되지 않은 사항이 발생할 경우에는 발주자와 수급자가 상호 협의하여 결정함.

나. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음.

라. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실 될 수 있음.